Para a elaboração da Norma Técnica específica, diversos encontros foram realizados entre os profissionais que participaram do desenvolvimento desta normatização, de forma a agrupar todas as informações importantes e necessárias à sua criação, a fim de gerar um documento técnico capaz de instruir o profissional tanto com relação aos procedimentos exigidos, quanto a dar subsídio aos contratantes para verificação do trabalho realizado, além também de como balizar as propostas comerciais para o desenvolvimento de trabalhos.
Esses documentos técnicos têm-se mostrado importantes ferramentas para fins de dirimir quaisquer dúvidas a respeito do estado físico da edificação no ato do seu recebimento, para fins de registrar as etapas construtivas executadas de uma obra no ato da sua entrega e, ainda, para verificar se o que foi negociado e estabelecido entre as partes foi efetivamente cumprido pela incorporadora/construtora.
